Toimintakeskus Harjulan tilavaraus

Löydät kuvaukset tiloistamme verkkosivuiltamme.

Kirjoita tilavarauksen ajankohta: päivämäärä, alkamis- ja päättymiskellonaika. Varaa tila koko sille ajalle, kun haluat tilan olevan käytettävissä mukaan lukien valmistelu- ja siivousajat. Salissa varaaja huolehtii tuolien ja pöytien laitosta. Tiloihin saa tulla ja niistä täytyy poistua oman tilavarauksen aikana. Muistathan, että yleisötilaisuuksia varten varaajan tulee ottaa yhteyttä Poliisin lupapalveluihin.

Esimerkki yksittäisestä tilavarauksesta: maanantai 3.10.2022 klo 9.30-16.00 ja tiistai 4.10.2022 klo 14-16.00
Esimerkki yksittäisestä, mutta satunnaisesti toistuvasta tilavarauksesta: kevätkausi 2022, ajankohdat sovitaan erikseen.

Säännöllisesti eli viikoittain tai joka toinen viikko toistuvissa varauksissa mainitse ajanjakso, jolle tilavaraus tehdään, sekä mitä aikoja varaus ei koske.
Esimerkki säännöllisesti toistuvasta tilavarauksesta: arkimaanantaisin klo 8:30-11:30, 8.8.-19.12.2022, pois lukien vk 42.

Ovi voidaan ohjelmoida etukäteen olemaan avoinna tietyn ajan, esimerkiksi yleisötilaisuuden alussa suurimman ihmismäärän saapumisen ajaksi. Aukioloaikoja (alkamis- ja päättymiskellonaika) voi olla 1-3 kappaletta. Ovesta kulkua tulee valvoa oviohjelmoinnin ajan asiattomien henkilöiden tiloihin pääsyn estämiseksi.

Salissa on tilan varaajan käytettävissä 180 tuolia ja 25 pöytää. Tuolit ja pöydät tulee asetella ja laittaa pois itse. Esimerkkiasetteluja voit katsoa istumajärjestys-tiedostosta.

Kokoushuoneissa on valmiina fläppitaulu, internetyhteys, kiinteä dataprojektori ja valkokangas, sekä tietokonetelakka. Kannettava tietokone on vuokrattavissa 6,60€ hintaan.

Dixin yläkerrassa on kiinteä projektori ja valkokangas sohvanurkkauksessa, mutta pikkulavalle voidaan tilauksesta tuoda irrallinen projektori ja valkokangas mikäli tilaisuuden osallistujamäärä on suurempi.

Lomakkeelle täytetyt tiedot ja tilavarauksesta annettava päätös lähetetään tilavarauksesta vastuussa olevan henkilön sähköpostiosoitteeseen.
Huom: Viesti saattaa mennä roskapostikansioon!

Keräämme laskutustiedot kaikilta tilojamme varaavilta.

Lohjan kaupungin toimija:

Kaupungin sisäinen maksuliikenne hoidetaan muistiotositteilla, joten älä liitä tähän kaupungin laskutusosoitetta. Kirjoita maksun hyväksyvän henkilön nimi ja hänen sijaintinsa, eli millä osoitteella sisäposti menee hänelle perille (esim. Esimerkki Esihenkilö, Hyvinvointitalo).

Kirjoita tähän myös mahdollinen viite, jonka tulee näkyä muistiotositteella.
Kaikista hinnoista vähennetään ALV 24%.

Keräämme laskutustiedot kaikilta tilojamme varaavilta.

Tutustu Toimintakeskus Harjulan sääntöihin (alla) ja tiivistelmään pelastussuunnitelmasta (avautuu uuteen ikkunaan).

Harjulan säännöt

1. Tilavarauksen peruuttamisesta tulee aina ilmoittaa. Varauksen voi peruuttaa maksutta viimeistään 14 vrk ennen tilavarauksen ajankohtaa. Maksu peruutusajan (14vrk) jälkeen tehdyistä peruutuksista on 50% varauksen maksusta, kuitenkin vähintään 20,00. Maksu peruuttamattomasta varauksesta on 100% varauksen maksusta, kuitenkin vähintään 20,00.

2. Varaaja vastaa henkilökohtaisesti käytössään olevista tiloista, kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta, sekä piha-alueesta tilavarauksensa ajan ja on korvausvastuussa mahdollisista vahingoista. Parkettilattioita (Dixin yläkerta ja Kanerva-sali) on varjeltava tarpeettomalta kuluttavalta käytöltä ja tarvittaessa suojattava ne. Tilavarauksesta vastaavan henkilön tulee olla paikalla koko varauksen ajan. Käytön jälkeen tilat tulee jättää siistiin kuntoon. Tavarat laitetaan paikoilleen ja tilat siivotaan: siivoa irtoroskat, moppaa likatahrat ja vie roskat lukollisiin syväkeräysastioihin. Poistuttaessa on huolehdittava, että sähkölaitteita ei ole kytketty, ja että ikkunat ja kaikki ovet ovat suljettu ja lukossa.

3. Varaaja huomioi turvallisuuden, ja on perehtynyt tiivistelmään Harjulan pelastussuunnitelmasta. Poistumisreittien on oltava vapaina: älä estä tavaroilla kulkua ovista, älä tuki poistumisreittejä tai käytäviä.
Poistumisturvallisuuden takia salissa oheistiloineen saa olla enintään 240 henkilöä ja parvella 50 henkilöä, Dixissä 100 henkilöä, ja kokoushuoneissa 20 henkilöä per tila. Salissa pidettäviin tilaisuuteen saa myydä enintään 200 pääsylippua. Piha-alueella on noudatettava pysäköintiohjeistuksia. Huomioi, että muissa tiloissa voi olla toisia tilojen käyttäjiä. Varmista asia ilmoitustaululla olevasta viikkoaikataulusta.

4. Harjula on täysin päihteetön. Päihteidenkäyttö on kielletty sisätiloissa, piha-alueella ja pysäköintialueilla. Päihteiksi luetaan kaikki alkoholi-, huumausaine- ja tupakkatuotteet, myös sähkötupakka. Ohjeista vuorollenne tulijoita päihteettömyydestä.

5. Kynttilöiden ja ulkotulien polttaminen Harjulassa on kielletty.

6. Jos varaaja aiheuttaa hälytyksen, ja vartija tulee paikalle, varaaja vastaa kustannuksista. Säännöllisille, sekä ilta- ja viikonloppuaikojen tilavarauksille varaaja saa käyttöönsä avaimen ja kulkutunnisteen kuittausta vastaan. Niitä ei saa luovuttaa muille, ja ne tulee palauttaa Harjulaan välittömästi käytön jälkeen. Katoamistapauksessa varaaja on korvausvelvollinen (avain ja kulkutunniste 50€/kpl, tarvittaessa lukkojen uudelleen sarjoitus).