Lomakkeen julkaisu ja ajastaminen
Lomakkeen julkaisu ja poistaminen julkisuudesta tehdään lomakkeet-välilehdellä. Jokaisen lomakkeen kohdalla näet rivillä Tila tiedon lomakkeen julkisuusasetuksesta:
- Ei käytössä - lomaketta ei ole julkaistu. Lomake näkyy vain E-lomakkeen sisällä kirjautuneille käyttäjille, joilla on lomakkeelle tarvittavat oikeudet. Lomakkeelle ei voi tehdä tallennuksia.
- Käytössä - lomake näkyy kaikille E-lomakkeelle kirjautuneille käyttäjille, joilla on oikeus lomakkeelle. Kirjautuneet käyttäjät voivat tehdä tallennuksia.
- Julkisessa käytössä - kuka tahansa voi tehdä lomakkeella tallennuksen, kunhan tietää lomakkeen www-osoitteen (url).
Jos haluat muuttaa lomakkeen julkisuutta, valitse Tila-riviltä linkki Muuta.
Valitse haluamasi vaihtoehto kohdassa Muuta tila ja tallenna muutokset.
Huomioithan, että julkaistun lomakkeen muokkausmahdollisuuksia on rajoitettu, jotta talennusten yhtenäisyys säilyy. Katso ohjeet: Käytössä olevan lomakkeen muokkaus
Ajastus-linkistä pääset asettamaan ajanjakson, jonka lomake on julkinen.
Autentikointi
Lomakkeelle pääsyä voidaan rajoittaa eri tavoin, jos halutaan, että lomake ei ole avoin kaikille. Katso lisätietoa ohjeen luvusta Lisäosat - Tunnistaminen.
Voit valita autentikointilähteeksi LDAP-autentikoinnin, jolloin lomakkeelle kirjaudutaan E-lomake-asennukseen kytketystä LDAP:sta löytyvillä tunnuksilla ja voit hyödyntää LDAP-tietoja lomakkeen esitäytössä. Katso ohjeet: LDAP ja kertakirjautuminen - tietojen esitäyttö
Kutsu vastaajia tälle lomakkeelle -toiminnolla voit luoda sähköpostiosoitteista ryhmän, jolle lähetät kutsun. Kutsussa jokainen vastaanottaja saa automaattisesti luodut vastaustunnukset ja voit seurata vastausten kertymistä sekä lähettää muistutusviestejä. Katso ohjeet: Vastaajaryhmien hallinta ja kutsuminen