Ominaisuudet ja peruskäyttö
Muistilista
- Organisaatiosi ylläpitäjiä lukuunottamatta kukaan ei näe lomaketta ennen kuin itse julkaiset sen.
- Erillistä tallennusta ei tarvita, vaan tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
- Julkaistun lomakkeen muokkaamisessa on joitakin rajoituksia, jotta tallennusten yhtenäisyys säilyy.
- Anna lomakkeellesi kuvaava otsikko, jotta löydät sen helpommin.
- Hyödynnä kenttäryhmiä kenttien jakamiseen loogisiin kokonaisuuksiin (esim. yhteystiedot).
- Kenttien luontijärjestyksellä ei ole väliä - valmiiden kenttien ja kenttäryhmien järjestely onnistuu helposti hiirellä raahaamalla.
- Lopuksi: muista julkaista lomake!
Käyttöliittymän välilehdet
Kotisivu
Kotisivu aukeaa ensimmäiseksi kun kirjaudut E-lomakkeella. Taloa esittävä linkki löytyy yläreunan välilehdistä vasemmasta laidasta. Kotisivun tärkeimmät toiminnot:
- Hallitse käsittelyvaiheissa odottavia tehtäviä
- Asennuskohtaiset erikoistoiminnot (RSS syöte tai esim. yhteystiedot)
Lomakkeet
Kaikki omat lomakkeesi ja lomakkeet, joiden muokkaukseen tai tallennuksiin sinulla on oikeudet:
- Tila - muuta: Lomakkeiden julkaisu ja poistaminen julkisuudesta
- Muokkaa: lomakkeen muokkaus
- Kopioi: luo lomakkeesta kopio. Huom! Kaikki ominaisuudet eivät siirry, joten tarkista lomakkeesi ennen julkaisua.
- Tallennuksia: näkyy, kun lomakkeelle on tullut tallennuksia. Klikkaa tallennusten lukumäärää siirtyäksesi raporttinäkymään
Asetukset
- Omien tietojen muokkaaminen (rajoitettu, jos käytössä on keskitetty käyttäjänhallinta)
- Salasanan muuttaminen
- Käyttöliittymän mukauttaminen
Ryhmät
Kts. Vastaajaryhmien hallinta ja kutsuminen
Hallinta
Vain ylläpitäjät, kts. Käyttäjän asetukset ja käyttöoikeustasot
Ohjeet
- Käyttäjätuen yhteystiedot
- Käyttöohjeet
Kirjaudu ulos
Muista kirjautua ulos E-lomakkeesta etenkin jos käytät tietokonetta, johon muillakin käyttäjillä on pääsy.
Symbolit
Muokkaa lomakkeen otsikkoa, kenttää tai kenttäryhmää
Poista kenttä, kenttäryhmä, tallennus jne.
Kopioi kenttä, kenttäryhmä tai lomake
Siirrä kenttää tai kenttäryhmää raahaamalla hiirelläsi (paina hiiren vasen näppäin pohjaan kuvakkeen kohdalla, raahaa oikeaan paikkaan ja vapauta vasen nappi)
Piilota kenttäryhmä
Muokkaa vain yhtä kenttäryhmää (ei valittu / valittu). Poistu kenttäryhmän muokkauksesta klikkaamalla alaspainettua kuvaketta
Tarkastele tallennuksen käsittelyhistoriaa. Näytetään ainoastaan käsittelyvaiheita käyttävillä lomakkeilla. Katso ohjeet: Lomakkeen sähköinen kierrätys - käsittelyvaiheet