Rinnakkaislomakkeet

Takaisin sisällysluetteloon

Rinnakkaislomakkeiden tarkoituksena on mahdollistaa saman lomakkeen julkaisu eri kielillä tai erilaisille kohderyhmille suunnattuna. Rinnakkaislomakkeella tehdyt tallennukset tallentuvat samaan raporttiin kuin päälomakkeella tehdyt tallennukset. Lisäksi rinnakkaislomakkeen tallennukset ovat selattavissa erikseen.

Rinnakkaislomakkeen luominen

Rinnakkaislomake luodaan aina valmiin päälomakkeen pohjalta. Katso ohjeet: Lomakkeen luominen ja muokkaaminen

Luotuasi lomakkeen voit tehdä sille haluamasi määrän rinnakkaislomakkeita. Rinnakkaislomakkeiden lisäys tapahtuu oikean laidan Lomake-välilehden valinnasta Rinnakkaislomakkeet.

Esimerkki 1

Haluat luoda lomakkeen, joka on täytettävissä suomen- ja ruotsinkielisenä versiona:

1. Luo suomenkielinen lomake normaalisti
2. Valitse suomenkielisen lomakkeen Lomake-välilehdeltä Rinnakkaislomakkeet
3. Anna rinnakkaislomakkeelle haluamasi nimi, esim. svenska
4. Korvaa alkuperäisen lomakkeen tekstit kirjoittamalla ruotsinkieliset tekstit tyhjiin tekstikenttiin suomenkielisen tekstin viereen
5. Anna suomenkielisille täyttäjille päälomakkeen www-osoite ja ruotsinkielisille svenska-rinnakkaislomakkeen osoite

Esimerkki 2

Koska raportit esitetään myös erillisinä, voit antaa joillekin käyttäjille pääsyn ainoastaan yhden rinnakkaislomakkeen raporttiin. Tällä tavalla voit toteuttaa esimerkiksi organisaation lomahakemusten vastaanoton:

1. Päälomaketta ei täytä suoraan kukaan
2. Myyntiosastolla on oma rinnakkaislomakkeensa ja tuotanto-osastolla omansa
3. Johtajan sihteeri pääsee päälomakkeen raporttiin ja näkee kaikki tallennukset
4. Myynti- ja tuotanto-osastojen sihteerit näkevät omien osastoidensa lomakkeiden (eli rinnakkaislomakkeiden) raportit

Rinnakkaislomake lomakkeet-välilehden lomakelistassa:

rinakkaiset_listalla

Esimerkissä päälomakkeella näkyy 4 tallennusta, eli kaikki päälomakkeella tai sen rinnakkaislomakkeilla tehdyt tallennukset; rinnakkainen1-lomakkeella 2 kpl ja rinnakkainen2-lomakkeella 1 kpl.

Rinakkaislomakkeen www-osoitteen ja tallennusmäärän saat näkyviin klikkaamalla listauksen auki (symboli piilota1) Tallennusmäärästä on mahdollista avata raportti, joka sisältää vain rinnakkaislomakkeen tallennukset.

Takaisin sisällysluetteloon