Termistöä
Kenttä
Lomakkeen kenttiä ovat esim. tekstikenttä, pudotusvalikko.
Kenttäriippuvuudet
Kenttäriippuvuuksien avulla voit tehdä lomakkeen, joka muuttuu täyttäjän valitsemien vaihtoehtojen mukaan. Esimerkiksi jos täyttäjä ilmoittaa iäkseen yli 15 vuotta, hänelle voidaan esittää lisävalintoja.
Kenttäryhmä
Lomakkeen kentät on jaettu kenttäryhmiin (esim. yhteystiedot), joiden avulla voit mm.:
- siirtää joukon kenttiä paikasta toiseen
- kopioida joukon kenttiä
- jakaa valmiita kenttiä muille lomakkeen laatijoille
- tallentaa kenttiä itsellesi myöhempää käyttöä varten
- piilottaa/näyttää osan kentistä käsittelyvaiheita käytettäessä
- piilottaa/näyttää osan kentistä kenttäriippuvuuksia käytettäessä
Jokainen E-lomakkeen kenttä kuuluu johonkin kenttäryhmään. Yleensä lomake kannattaa laatia siten, että kentät on jaettu riittävän moneen loogiseen ryhmään. Tämä helpottaa lomakkeen jatkotyöstämistä.
Käsittelyvaiheet
Käsittelyvaiheilla voit luoda työnkulkuja (workflow) ja kierrättää lomaketta käsittelijältä toiselle. Saapunut tallennus tulee nimetyn käyttäjän (tai käyttäjien) työpöydälle käsiteltäväksi ja siirtyy käsittelyn jälkeen seuraaville käsittelijöille. Käsittelijä voi mm. palauttaa tallennuksen edelliselle käsittelijälle, lukita käsittelyn itselleen, keskeyttää käsittelyn tai hyväksyä oman vaiheensa, jolloin käsittely siirtyy seuraavalle. Katso ohjeet: Lomakkeen sähköinen kierrätys - käsittelyvaiheet
Käyttäjä
E-lomakkeelle rekisteröitynyt käyttäjä, jolla on henkilökohtaiset tunnukset ja pääsy E-lomakkeen ylläpitonäkymään. Katso ohjeet:Käyttäjän asetukset ja käyttöoikeustasot.
Näkymä
Tietokantanäkymät mahdollistavat ulkoisten sovellusten pääsyn E-lomakkeen tallennustietokantaan (ODBC/JDBC). Näkymien avulla voit käyttää E-lomakkeen tallennuksia tietolähteenä esim. tilastointi- ja raportointisovelluksissa ja/tai siirtää E-lomakkeella kerättyä tietoa jatkojalostettavaksi muihin järjestelmiin. Näkymiä käytetään myös E-lomakkeen sisällä esim. ilmoittautumisvalikoiden valintojen tallentamiseen ja jakamiseen toisille lomakkeille.
Raportti
Kaikki tallennukset löytyvät raportista. Raportissa voit tehdä hakuja tallennuksiin, suorittaa yksinkertaisia laskutoimituksia ja rajata hakutuloksia sekä muodostaa graafisia kuvaajia. Kaikki tallennukset saat yhdellä klikkauksella omalle koneellesi Excel-, csv-, SPSS- ja XML-muodoissa. Katso ohjeet: Raportointi ja tietojen vienti
Tallennus
Kun täytetty lomake lähetetään, siitä syntyy E-lomakkeelle tallennus. Tallennuksia pääset selaamaan lomakkeet-välilehdellä klikkaamalla tallennusten lukumäärää.
Täyttäjä
Täyttää lomakkeen verkossa. Täyttäjän ei tarvitse olla E-lomakkeelle rekisteröity käyttäjä, vaan julkiset lomakkeet ovat oletusarvoisesti kenen tahansa täytettävissä. Halutessasi voit rajata lomakkeen täyttöoikeuden rekisteröityneille käyttäjille.